Calculadora de sanciones del registro horario 2026
Calcula el riesgo de multa de tu empresa por incumplir el registro de jornada y accede al checklist de 26 requisitos para cumplir la normativa. Herramienta gratuita para PYMEs en España.
Cómo funciona la calculadora
Indica cuántos empleados tiene tu empresa y el tipo de incumplimiento. La calculadora estima el riesgo con las cuantías de referencia: 626€ por empleado en una primera infracción y 6.250€ por empleado en caso de reincidencia, y lo compara con el coste anual de un sistema de control horario. Los requisitos que exige la Inspección están en la guía de sanciones del registro horario 2026.
Qué incluye el checklist de cumplimiento
26 requisitos agrupados en seis bloques, con los puntos críticos marcados y descargable en PDF:
- Requisitos legales básicos: sistema 100% digital, registro objetivo y verificable, inmutabilidad, acceso del empleado en tiempo real y conservación de 4 años.
- Implementación técnica: fichaje móvil, web o presencial, copias de seguridad, geolocalización opcional, integración con nóminas y alertas de anomalías.
- Gestión de empleados: formación, comunicación oficial del procedimiento, protocolo de incidencias y acceso individual a los registros.
- Seguridad y privacidad: cumplimiento RGPD, consentimiento informado, cifrado y control de accesos por roles.
- Auditoría y reporting: informes exportables para Inspección, cuadro de mando de jornadas, logs de auditoría y alertas de límites legales.
- Documentación requerida: política interna de registro horario, manual de usuario, acta de comunicación a los representantes legales y plan de contingencia.
Por qué importa en 2026
Las empresas deben implantar un sistema digital objetivo, inmutable y verificable de registro horario. Un control horario en papel o en hojas de cálculo ya no es válido y la Inspección de Trabajo puede exigir además el pago retroactivo de horas extra no registradas.
Cómo cumple TuPersonal la ley de control horario · Agendar demo personalizada · Empezar prueba gratuita